Wewnętrzna ewaluacja pracy przedszkola ma także na celu dostarczenie informacji na temat praktyk stosowanych w przedszkolu, promowanie udoskonaleń i podnoszenia jakości oraz przyczynianie się do rozwoju pracy szkolnej w przedszkolach. W ramach systematycznej oceny analizuje się, co idzie dobrze, a co nie, a następnie na podstawie wyników podejmowane są decyzje dotyczące ulepszeń.

Ocena pracy przedszkola powinna uwzględniać cele i wartości określone w przepisach ustawowych, wykonawczych oraz podstawowym programie nauczania przedszkola. Jednocześnie ewaluacja wewnętrzna uwzględnia metody pracy i wyjątkowość każdego przedszkola zapisaną w szkolnym programie nauczania. Ewaluacja wewnętrzna powinna być wkomponowana w codzienną pracę przedszkola, promować wiedzę, kompetencje i refleksję nad pracą, zwiększać świadomość personelu w zakresie jego odpowiedzialności za działalność przedszkola oraz być elementem współpracy rodziców.

Demokratyczne metody pracy przy ewaluacji wewnętrznej, w których uwzględnia się punkt widzenia osób zaangażowanych w pracę przedszkola, przyczyniają się do podniesienia jakości tej pracy. Najważniejszymi uczestnikami są nauczyciele przedszkoli, pozostały personel, rodzice i dzieci. Strony te muszą mieć możliwość przemyślenia pracy w przedszkolu i rozmowy ze sobą na równych zasadach.

Każde przedszkole formułuje kryteria swojego działania, przedstawia je w szkolnym programie nauczania i wypracowuje metody oceniania dostosowane do praktyk szkolnych. Ważne jest, aby stosować różne metody gromadzenia danych i opierać się na różnorodnych metodach ewaluacji, które uwzględniają metody pracy przedszkola, różnorodność grupy rodziców i różne sposoby wyrażania siebie przez dzieci.

Nauczyciele przedszkoli odgrywają kluczową rolę w planowaniu i wdrażaniu ewaluacji wewnętrznej. Z kolei dyrektor przedszkola odpowiada za realizację ewaluacji wewnętrznej w przedszkolu i na podstawie jej wyników monitoruje wprowadzane usprawnienia. Należy udostępnić wyniki wewnętrznej oceny pracy przedszkola wraz z planem doskonalenia. Ważne jest, aby komisja kierująca przedszkolem z ramienia samorządu lokalnego podjęła działania następcze, aby wyniki oceny wewnętrznej przyczyniły się do podniesienia jakości pracy szkoły.

Komisja zajmująca się sprawami przedszkola w imieniu samorządu lokalnego musi nadzorować zgodność zajęć przedszkolnych z ustawami, przepisami i podstawowym programem nauczania w przedszkolach. Dotyczy to zarówno przedszkoli prowadzonych przez gminę, jak i tych prowadzonych przez inne podmioty. Komisja jest odpowiedzialna za ocenę pracy szkoły z uwzględnieniem specyfiki i wyjątkowości każdego przedszkola oraz za to, aby szkoła oceniała swoją pracę wewnętrzną w sposób ukierunkowany. W przypadku oceny zewnętrznej możesz polegać na wielu rodzajach informacji, m.in. na temat oceny wewnętrznej, oceny programu nauczania i planu pracy szkoły, realizacji polityki szkolnej gminy, informacji liczbowych i innych danych, stosownie do przypadku.

Samorząd lokalny ma obowiązek zadbać o to, aby informacje o pracy szkoły przekazywane były Ministerstwu Oświaty i Kultury, pracownikom szkoły i rodzicom. Należy monitorować wyniki audytów i ankiet w sposób ukierunkowany, ale z uwzględnieniem tematu i wyników.

Ministerstwo Oświaty i Kultury czuwa nad wypełnianiem przez władze lokalne obowiązków przewidzianych ustawą o przedszkolach, regulaminem i podstawą programową. Regularna ocena zewnętrzna Ministerstwa składa się z audytów, ankiet i badań, a także ogólnego gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji. Ministerstwo przygotowuje trzyletni plan ocen zewnętrznych, badań i audytów, których celem jest dostarczenie informacji o działalności przedszkoli. Zewnętrzna ocena ministerstwa może m.in. składają się z audytów pracy szkoły jako całości lub poszczególnych jej aspektów, audytów instytucjonalnych, audytów wybranych aspektów lub ocen wewnętrznych. Ocena zewnętrzna może polegać także na analizie wyników oceny gminnej. Wyniki należy monitorować, a działania ministerstwa uwzględniają wyniki w każdym przypadku. Wyniki wszystkich badań i audytów publikowane są na stronie internetowej Ministerstwa.